Software Alberghi
CUBE ALBERGHI è la soluzione software su misura per l'Albergo; è modulare, permette di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell'Albergo.
In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni sono immediatamente disponibili in funzione del crescere dell'attività.
E' completo. Alle funzioni tipiche dell'Albergo aggiunge la possibilità di gestire il Ristorante, la Contabilità e il Magazzino.
FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE
Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, con guida vocale,che permette di inserire,in pochissimo tempo, la configurazione base dell'albergo. Grazie alla loro innovativa veste grafica, il Tableau e il Booking sono di immediato apprendimento e di facile lettura, tutte le gestioni a portata di mouse.
TABLEAU e BOOKING
In una unica schermata, tutta la situazione dell'Albergo è sotto controllo. Clienti in arrivo, in casa ed in partenza appaiono sul monitor. Le prenotazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i cambi camera e gli inserimenti addebiti, sono tutti a portata di mouse, visibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività dell'Albergo.
ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE
Prenotazioni, over-booking ed assegnazione delle camere per tipologia o direttamente per numero. Ogni camera può essere “personalizzata” assegnando loro indici di priorità che permettono, ad esempio, di escludere la prenotazione della camera dall'assegnazione a clienti di gruppo. Per ogni camera sono disponibili prezzi distinti, in base alle diverse stagionalità.
EMISSIONE CONTI
Check-out veloce ed immediato. Tutte le esigenze del cliente possono essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti riepilogati o dettagliati, note sul conto, e trasferimento addebiti, sono gestiti in fase di emissione conto. Il documento “proforma” permette la verifica di tutti gli addebiti, prima dell'emissione del documento fiscale (fattura o ricevuta).
GESTIONE GRUPPI
Il gruppo non è più un problema. Grande flessibilità nella gestione a partire dalle rooming-list che possono essere sia generiche che nominative. L'assegnazione delle camere può essere fatta in anticipo o al momento dell'accettazione del gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo possono essere gestiti raggruppate o scaglionate. L'emissione del conto può essere unica per l'intero gruppo o con conti separati per i componenti del gruppo.
ALLOTMENT
Per la gestione di particolari tipologie di contratti con i quali l'albergo definisce il contingente delle camere da affidare, per un certo periodo di tempo, alle agenzie e per le tariffe applicate. Con questa gestione è pertanto possibile inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo, con le agenzie che si occupano della vendita di un certo numero di camere dell'hotel. In funzione di questi contratti è possibile variare la disponibilità dell'albergo all'atto del contratto. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.
GESTIONE DEL CENTRALINO
Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffusi centralini.
SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT
Gli adempimenti di legge obbligatori sia giornalieri che periodici sono facilmente gestibili. Le schedine PS, oltre ad essere stampate, possono essere inviate al CEN di Napoli o alle questure, utilizzando funzioni di Cube Alberghi o software di trasmissione. Tutto in totale sicurezza.
MAILING LIST
I nominativi dei clienti, un patrimonio da cui attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy. Estrazione e stampa etichette adesive per auguri, comunicazionidi offerte e promozioni.
RISTORANTE
Con il collegamento a CUBE Ristoranti, oltre alla gestione tipica del ristorante, l'addebito delle consumazioni e dei pasti, avviene automaticamente alla camere.
CONTABILITA'
Per gestire la Contabilità dell'albergo. Le funzioni Partire Aperte e Controllo di Gestione, permettono di monitorare sia la parte degli incassi / pagamenti che dei costi / ricavi.
MAGAZZINO
Per la gestione del magazzino dell'albergo. Prodotti codificati e gestiti in carico e scarico con possibilità di gestire anche gli ordini clienti e gli ordini a fornitori.
In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni sono immediatamente disponibili in funzione del crescere dell'attività.
E' completo. Alle funzioni tipiche dell'Albergo aggiunge la possibilità di gestire il Ristorante, la Contabilità e il Magazzino.
FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE
Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, con guida vocale,che permette di inserire,in pochissimo tempo, la configurazione base dell'albergo. Grazie alla loro innovativa veste grafica, il Tableau e il Booking sono di immediato apprendimento e di facile lettura, tutte le gestioni a portata di mouse.
TABLEAU e BOOKING
In una unica schermata, tutta la situazione dell'Albergo è sotto controllo. Clienti in arrivo, in casa ed in partenza appaiono sul monitor. Le prenotazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i cambi camera e gli inserimenti addebiti, sono tutti a portata di mouse, visibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività dell'Albergo.
ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE
Prenotazioni, over-booking ed assegnazione delle camere per tipologia o direttamente per numero. Ogni camera può essere “personalizzata” assegnando loro indici di priorità che permettono, ad esempio, di escludere la prenotazione della camera dall'assegnazione a clienti di gruppo. Per ogni camera sono disponibili prezzi distinti, in base alle diverse stagionalità.
EMISSIONE CONTI
Check-out veloce ed immediato. Tutte le esigenze del cliente possono essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti riepilogati o dettagliati, note sul conto, e trasferimento addebiti, sono gestiti in fase di emissione conto. Il documento “proforma” permette la verifica di tutti gli addebiti, prima dell'emissione del documento fiscale (fattura o ricevuta).
GESTIONE GRUPPI
Il gruppo non è più un problema. Grande flessibilità nella gestione a partire dalle rooming-list che possono essere sia generiche che nominative. L'assegnazione delle camere può essere fatta in anticipo o al momento dell'accettazione del gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo possono essere gestiti raggruppate o scaglionate. L'emissione del conto può essere unica per l'intero gruppo o con conti separati per i componenti del gruppo.
ALLOTMENT
Per la gestione di particolari tipologie di contratti con i quali l'albergo definisce il contingente delle camere da affidare, per un certo periodo di tempo, alle agenzie e per le tariffe applicate. Con questa gestione è pertanto possibile inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo, con le agenzie che si occupano della vendita di un certo numero di camere dell'hotel. In funzione di questi contratti è possibile variare la disponibilità dell'albergo all'atto del contratto. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.
GESTIONE DEL CENTRALINO
Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffusi centralini.
SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT
Gli adempimenti di legge obbligatori sia giornalieri che periodici sono facilmente gestibili. Le schedine PS, oltre ad essere stampate, possono essere inviate al CEN di Napoli o alle questure, utilizzando funzioni di Cube Alberghi o software di trasmissione. Tutto in totale sicurezza.
MAILING LIST
I nominativi dei clienti, un patrimonio da cui attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy. Estrazione e stampa etichette adesive per auguri, comunicazionidi offerte e promozioni.
RISTORANTE
Con il collegamento a CUBE Ristoranti, oltre alla gestione tipica del ristorante, l'addebito delle consumazioni e dei pasti, avviene automaticamente alla camere.
CONTABILITA'
Per gestire la Contabilità dell'albergo. Le funzioni Partire Aperte e Controllo di Gestione, permettono di monitorare sia la parte degli incassi / pagamenti che dei costi / ricavi.
MAGAZZINO
Per la gestione del magazzino dell'albergo. Prodotti codificati e gestiti in carico e scarico con possibilità di gestire anche gli ordini clienti e gli ordini a fornitori.
